。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等,同時(shí)也是進(jìn)
口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件,因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心,在單據(jù)制作過程中,其余單據(jù)均
需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括:
?、派虡I(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”( INVOICE)字樣;
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定單號碼( CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
?、仁肇浫嗣罚?CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址( EXPORTER'S NAME AND ADDRESS);
?、恃b運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
?、松唐访Q、規(guī)格、數(shù)量、重量(毛重、凈重)等( COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS
WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
?、贪b及尺碼( PACKING AND MEASUREMENT);
?、蛧O頭及件數(shù)( MARKS AND NUMBERS);
?、蝺r(jià)格及價(jià)格條件( UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾總金額( TOTAL AMOUNT);
?、谐銎比撕炞郑?SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用證支付方式下,發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符,還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用
證號碼。在有傭金折扣的交易中,還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商
正式簽字方為有效。
發(fā)票的作用有以下幾方面:
?、?便于進(jìn)、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定;
?、?作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù);
③ 在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù);
?、?在不用匯票的情況下,可代替匯票作為付款依據(jù);
?、?憑光票付款時(shí),通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié);
?、?是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù);
?、?可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
發(fā)票的種類主要包括:商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。
1、 商業(yè)發(fā)票( COMMERCIAL INVOICE),是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款
和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。
2、 銀行發(fā)票( BANKER'S INVOCE),是出口商為辦理議付和結(jié)匯,以適應(yīng)議付行和開證行需要而提供
的發(fā)票。
3、 海關(guān)發(fā)票( CUSTOMS INVOICE),是某些國家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí),必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定
格式和內(nèi)容的發(fā)票。
4、 領(lǐng)事發(fā)票( CONSULAR INVOICE),又稱簽證發(fā)票。 是按某些國家法令規(guī)定,出口商對其國家輸入
貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條
件之一的特殊發(fā)票。
形式發(fā)票( PROFORMA INVOICE),也稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票,是進(jìn)口商為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許
可證或請求核批外匯,在未成交之前,要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開立的一份
參考性發(fā)票。